Tres campos, tres trabajos
- Dominio de marca (Perfil del negocio): sirve embudos, sitios y enlaces. Se apunta con un CNAME al host de GHL. Un subdominio como
go.tudominio.comes la opción segura. Usa la raíz solo si ese dominio es exclusivo para GHL. - Dominio dedicado (Servicios de email): el subdominio desde donde se envía el correo. La convención es
lc., por ejemplolc.tudominio.com. GHL crea ahí sus registros SPF, DKIM, DMARC y MX (Mailgun) y mejora la entrega a la bandeja principal. - Encabezado dedicado (Nombre y correo del remitente): lo que ve quien recibe. Deja el correo del remitente en el mismo dominio de la organización (por ejemplo
hola@tudominio.com) para que DMARC lo reconozca como alineado conlc.tudominio.com.
El atajo que casi todos se saltan
Antes de armar reenvío de correo con un servicio externo o de tocar los registros MX de tu dominio, mira la pestaña Reply & Forward en Servicios de email. GHL copia cada respuesta al inbox personal del cliente y la mantiene también en Conversaciones. Cero DNS, cero buzón nuevo.
Reglas para que funcione:
- El Forwarding Address debe ser de un dominio distinto al de envío (protección contra bucles). El correo actual del cliente sirve.
- Deja vacío el Reply Address. Llenarlo rompe el seguimiento de hilos en Conversaciones; la propia nota de GHL lo advierte.
- Ignora el interruptor "reenviar al usuario asignado" si el cliente es una sola persona: poner la dirección directamente es más confiable.
Qué cubre y qué no
Esto cubre el correo enviado a través de GHL: workflows, campañas y conversaciones. Las respuestas caen en Conversaciones solas por el dominio dedicado, y el reenvío las espeja al inbox real.
Si alguien escribe a esa dirección de remitente desde fuera de GHL, no hay buzón detrás a menos que exista uno real o un reenvío externo. Ese reenvío externo solo hace falta si necesitas recibir correo del dominio fuera de GHL.
Orden recomendado
- Dominio de marca en un subdominio (CNAME).
- Dominio dedicado con prefijo
lc.y sus registros. - Encabezado con el correo del remitente en el dominio de la organización.
- Reply & Forward con el inbox del cliente, sin Reply Address.
- Prueba: envía un correo a una cuenta tuya, responde y confirma que llega a Conversaciones y al inbox.