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Guía

Email en GoHighLevel: dominio de envío, encabezado y reenvío de respuestas sin tocar DNS

GoHighLevel tiene tres campos que parecen lo mismo y no lo son: el dominio de marca, el dominio dedicado y el encabezado. Confundirlos rompe la entrega o el seguimiento de respuestas. Aquí qué hace cada uno y el atajo nativo que casi todos pasan por alto.

Tres campos, tres trabajos

  • Dominio de marca (Perfil del negocio): sirve embudos, sitios y enlaces. Se apunta con un CNAME al host de GHL. Un subdominio como go.tudominio.com es la opción segura. Usa la raíz solo si ese dominio es exclusivo para GHL.
  • Dominio dedicado (Servicios de email): el subdominio desde donde se envía el correo. La convención es lc., por ejemplo lc.tudominio.com. GHL crea ahí sus registros SPF, DKIM, DMARC y MX (Mailgun) y mejora la entrega a la bandeja principal.
  • Encabezado dedicado (Nombre y correo del remitente): lo que ve quien recibe. Deja el correo del remitente en el mismo dominio de la organización (por ejemplo hola@tudominio.com) para que DMARC lo reconozca como alineado con lc.tudominio.com.

El atajo que casi todos se saltan

Antes de armar reenvío de correo con un servicio externo o de tocar los registros MX de tu dominio, mira la pestaña Reply & Forward en Servicios de email. GHL copia cada respuesta al inbox personal del cliente y la mantiene también en Conversaciones. Cero DNS, cero buzón nuevo.

Reglas para que funcione:

  1. El Forwarding Address debe ser de un dominio distinto al de envío (protección contra bucles). El correo actual del cliente sirve.
  2. Deja vacío el Reply Address. Llenarlo rompe el seguimiento de hilos en Conversaciones; la propia nota de GHL lo advierte.
  3. Ignora el interruptor "reenviar al usuario asignado" si el cliente es una sola persona: poner la dirección directamente es más confiable.

Qué cubre y qué no

Esto cubre el correo enviado a través de GHL: workflows, campañas y conversaciones. Las respuestas caen en Conversaciones solas por el dominio dedicado, y el reenvío las espeja al inbox real.

Si alguien escribe a esa dirección de remitente desde fuera de GHL, no hay buzón detrás a menos que exista uno real o un reenvío externo. Ese reenvío externo solo hace falta si necesitas recibir correo del dominio fuera de GHL.

Orden recomendado

  1. Dominio de marca en un subdominio (CNAME).
  2. Dominio dedicado con prefijo lc. y sus registros.
  3. Encabezado con el correo del remitente en el dominio de la organización.
  4. Reply & Forward con el inbox del cliente, sin Reply Address.
  5. Prueba: envía un correo a una cuenta tuya, responde y confirma que llega a Conversaciones y al inbox.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Necesito configurar reenvío de correo externo para recibir respuestas de GHL?+

No para el correo enviado desde GHL. La pestaña Reply & Forward copia las respuestas al inbox del cliente y las deja en Conversaciones, sin DNS adicional.

¿Por qué no debo llenar el Reply Address?+

Porque rompe el seguimiento de hilos en Conversaciones. GHL lo advierte en su propia nota del campo.

¿Qué dominio uso en el correo del remitente?+

El mismo de tu organización, no el subdominio de envío. Así DMARC lo ve alineado con el dominio dedicado y mejora la entrega.